Etiket: Microsoft

Microsoft SwiftKey

Microsoft SwiftKey

Günümüzde akıllık telefonlar için pek çok klavye uygulaması bulunuyor. Microsoft SwiftKey de bunlardan biri. Ama onu diğerlerinden ayıran belirgin özellikler de bulunuyor. Bu özelliklerin başında da yapay zekaya sahip olması geliyor. Tabi hemen “diğerlerinde yok mu sanki” diyeceksiniz… Evet, aslında var ama Microsoft‘un yapay zekası biraz farklı özelliklere sahip olduğu için farklı diye nitelendiriyoruz.

Microsoft SwiftKey

Hem Android hem de iOS tabanlı tüm akıllı telefon ve tabletlerde kullanılabilen SwiftKey, mobil cihazlarda tam anlamıyla sorunsuz çalışıyor. Az önce bahsettiğimiz yapay zekanın ayırıcı özelliği ise kullanıcının tercihlerini ve yazma stili öğrenmesi üzerinden kendini gösteriyor.

Yani daha önce hep devrik cümlelerle yazdıysanız SwiftKey yazdığınız bir cümlenin sonuna genelde kullandığınız kelime ya da kelimeleri yapıştırıyor. Tam da sizin tarzınızda hem de. Bu işin komik gelebilecek tarafı ama pek çok şekilde yanlışlıkların önüne geçtiği de bir gerçek.

“Dosyayı mail ile göbtder” diye yanlış yazdığınızda, SwiftKey bunu “gönder” olarak otomatik düzeltiyor. Mesajlaşma uygulamalarında sırf yanlış yazımlardan dolayı düştüğümüz durumları aklımıza getirirsek bu oldukça iyi bir düzeltme.

Uygulamanın 400 farklı dil desteği bulunduğunu belirtmeden geçmeyelim. Elbette Türkçe de bu diller içerisinde yer alıyor. Kaydırarak yazma ya da dokunarak yazma gibi pek çok klavye uygulamasında bulunan bu temel özellik SwiftKey‘de de mevcut. Hassasiyetinin da oldukça iyi olduğunu belirtmekte fayda var. Diğer uygulamalardaki pek çok yanlış yazımın aksine Microsoft‘un klavye uygulaması daha etkili.

Yazım denetimi, emoji ve gif gibi artık sıradanlaşan temel özelliklerin yanında klavyenin temasını, görünümünü, şeklini ve boyutunu da değiştirebiliyorsunuz.

AppStore ve Google Play‘den indirebileceğiniz Microsoft SwiftKey uygulaması ücretsiz bir uygulama. Bunun yanında güvenlik açısından da oldukça gelişmiş olduğunu belirtelim. Herhangi bir sorun yaşamadan uzun süre kullanabileceğiniz ve hatta alışkanlık yapabilecek denli kullanışlı olduğu da bir gerçek.

Eğer başka klavye uygulamaları kullanıyorsanız, SwiftKey‘i en azından bir kereliğine de olsa denemelisiniz. Farklı özellikleri ve etkili yazım denetimi / düzeltmesi ile kısa sürede sizi tatmin edecek kadar iyi bir uygulama çünkü.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote, Office 365 ile birlikte not düzenlemek için kullanılabilen bir uygulamadır. OneNote, not almak için kullanılan Evernote veya Dropbox Paper’a benzer bir Microsoft Office uygulamasıdır. OneNote, bir not defteri belgesinde çok sayıda bölüm, sınırsız sayfa ve farklı konular için not defterleri oluşturabilirsiniz. Şimdi Microsoft OneNote Nedir Ne İşe Yarar? konusunu daha geniş bir şekilide ele alalım.

Microsoft OneNote Nedir Ne İşe Yarar?

Microsoft OneNote, Evernote ve Dropbox Paper gibi uygulamalara benzer şekilde, metin ve görüntüleri kendinize özel olarak saklayabileceğiniz veya başkalarıyla paylaşabileceğiniz bir platformdur. OneNote uygulaması üzerinde, kalemle yazabilir, çizim, fotoğraf ve bağlantı ekleyebilimeniz yanında daha birçok özellikten faydalanabilirsiniz. OneNote, Word, Excel ve PowerPoint gibi programlarla birlikte Microsoft Office Suite’in bir parçasıdır.

Microsoft OneNote Özellikleri Nelerdir?

Microsoft OneNote özellikleri oldukca fazladır. Kullandıkca keşfedebileceğiniz bir uygulamadır. OneNote ile not defteri belgesi oluşturduktan sonra Microsoft Word kelime işlemci gibi, yazı yazabilirsiniz. OneNote ekranın üst şeridinde Word benzeri kullanabileceğiniz araçları vardır. Ayrıca notları düzenlemek ve resim, fotoğraf, ses ve video eklemek için tablolar oluşturabilirsiniz. Uygulama ayrıca kullanıcılara web tarayıcılarından bağlantı oluşturma veya URL’leri ekleme olanağı da sağlar.

OneNote’u bir tablette veya ekran kalemi olan bir bilgisayarda kullanıyorsanız, ayrıca el ile not yazabilir ve çizebiirsiniz. Tekrar Oynat adlı bir özellik, oluşturduğunuz br not sayfasında bir animasyon oynatmanıza olanak tanır. Bu özellik, sınıfta veya sunum yapmak için kullanabileceğiniz harika bir araçtır.

OneNote, yazdığınız notları kendiniz için özel olarak saklayabileceğiniz gibi başkalarıyla ve farklı cihazlarda paylaşabileceğiniz çok yönlü bir araçtır. OneNote depolama işlemini OneDrive bulut depolamaya yapabilirsiniz. OneNote’u Microsoft Office hesabınıza bağlı telefon, tablet, PC veya dizüstü bilgisayar olsun herhangi bir cihazda açabilirsiniz. OneNote uygulamanızı Microsoft hesabınızla ile açtığınız sürece cihazlar arası senkronize olur.

Online Office Uygulamaları

Online Office Uygulamaları

Microsoft Office tüm dünyada en sık kullanılan programlardan biri. Pratik ve kolay kullanımı, hemen her platforma olan uyumluluğu, hemen her kullanıcıda bulunması gibi avantajlara sahip Microsfot Office uygulamalarının alternatifleri de mevcut.

Online Office Uygulamaları

Hem online hem masaüstü olarak farklı ve kaliteli uygulamalar bulunuyor. Bu yazımızda online olarak kullanabileceğiniz Office uygulamalarını inceledik.

Google Dokümanlar

Google Dokümanlar, Microsoft Office’ten sonra dünyanın en popüler ofis paketidir. Biraz kafa karıştırıcı olabilir çünkü “Google Dokümanlar” kelime işlem uygulamasının kendisinin adıdır, aynı zamanda birleştirilmiş uygulama paketine de Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve Google Slaytlar vardır.

Google Dokümanlar’ı kullanmanın ana nedeni, bilgisayara herhangi bir şey yükleme yapmanıza gerek olmamasıdır. İnternet olan her yerden Google hesabınız ile ulaşabilirsiniz. Ara yüz son derece basit ve sezgiseldir, iyi bilinen bir markadır ve her şey sade bir şekilde çalışır. Ayrıca Microsoft Office ile yarı uyumlu, DOCX, XLSX ve PPTX dosyalarını içe aktarabilir ancak dışa aktaramaz. İdeal değil, ama hiç yoktan iyidir. Ayrıca gelişmiş konuşma-metin ses yazarak için destek vardır.

Google Dokümanlar’ın iyi yönleri:

  • Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyaları dahil 15 GB’a kadar ücretsiz depolama alanı.
  • Belgelerde yapılan değişiklikler için sürüm geçmişleri
  • 50 eş zamanlı kullanıcıya kadar gerçek zamanlı çevrimiçi işbirliği.
  • İzinleri yönetin ve kullanıcıların bir dokümanda yapabileceklerini veya yapamayacaklarını belirleyin.
  • Çevrimiçi olduğunuz anda otomatik olarak senkronize edilen çevrimdışı düzenleme.
  • Gmail ve Takvim dahil olmak üzere diğer Google hizmetleriyle entegrasyon.
  • Google Web Yazı Tiplerinden yüzlerce ücretsiz yazı tipi kullanın.

 iCloud için iWork

Apple’ın Google Dokümanlar’a ve Microsoft Office Online’a yanıtı olan iCloud için iWork’u kullanarak Web’de Sayfalar, Sayı ve Keynote’ı ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. iCloud iWork, Mac’in masaüstü sürümüne benziyor ve Apple’dan beklediğiniz gibi basit ama hoş bir arayüz, ihtiyacınız olan her türlü dosyayı oluşturmak için yeterli esneklik, birçok çalışma alanı özelleştirme seçeneği var. Tek dezavantajı, en az popüler bulut depolama çözümlerinden biri olan depolama için iCloud’a dayanmasıdır. İhtiyacınız olan tek şey iCloud için iWork’u kullanmanız için bir Apple kimliğidir.

İCloud için iWork’un iyi yönleri:

  • İCloud’da 5 GB’a kadar ücretsiz depolama alanı.
  • Gezinmesi kolay, güzel ve basit bir arayüz.
  • Mac için iWork ile bütünleşerek Mac kullanıcıları için güçlü bir seçenek haline getirir.
  • Microsoft Office dosyalarını temiz bir şekilde alır ve dışa aktarır.

Zoho Office

Zoho Office ile ilgili en sevilen şey onun arayüzü. Arayüz, diğer çevrimiçi ofis paketleriyle hemen hemen aynıdır, ancak ekran görüntülerinde gerçekten yakalanamayacak kadar düzgün bir profesyonellik vardır.

Zoho Office, belgeler üzerinde gerçek zamanlı sohbet, ortak düzenleme, dijital imzalar, hızlı belge paylaşımı ve daha fazlası gibi ilginç özelliklere sahip küçük ekipler için en iyisidir.

Özellikle Zoho Writer’deki en havalı iş özelliklerinden biri, belgeleri doğrudan WordPress’e göndererek, etkin bir blog yazma aracı haline getirme yeteneğidir.

Zoho Ofisi’nin iyi yönleri:

  • Zoho Docs aracılığıyla 5 GB’a kadar ücretsiz depolama alanı.
  • Her belge için en çok 25 dosya sürümü geçmişi.
  • Microsoft Office dosyalarını temiz bir şekilde alır ve dışa aktarır.
  • Ortak çalışanlarla gerçek zamanlı iletişim.
  • Ekstra güvenlik için iki faktörlü kimlik doğrulama.
  • Belgelerin, ayarların ve çalışma alanlarının kapsamlı özelleştirmeleri.
Outlook Ayarları Nasıl Yapılır

Outlook Ayarları Nasıl Yapılır?

Bir çok kullanıcının aslında basit olduğu halde bir türlü halledemediği sorunlardan biri de Microsoft‘un Outlook uygulamasına mailin nasıl eklendiği üzerine. Yapması çok basit ama doğru bilgilere sahip olmanız gerekiyor. Aksi takdirde saatlerce uğraşabileceğiniz abuk subuk bir durumun içerisinde kalabiliyorsunuz.

Outlook Ayarları Nasıl Yapılır?

Temelde bir mail programı gibi gözükse de aslında tam anlamıyla kişisel bir asistan görevine sahip olan Outlook, uzun süredir piyasada olan hatta en sık kullanılan yazılımlardan biri bu konuda.

Az öncede bahsettiğimiz gibi mail hesabınızla ilgili doğru bilgilere sahipseniz ve Outlook‘u da doğru şekilde kullanırsanız mail gönderip almaktan kişilerinizi düzenleyip yönetmeye, randevu defteri oluşturmaktan iş ile ilgili tüm yönlendirmeleri yapmanıza yardımcı olur.

Gelelim mail hesabınızın Outlook‘a nasıl eklendiğine. Öncelikle belirtelim ki bilgisayarınızda Outlook kurulu şekilde geliyor. Yani Outlook uygulamanız zaten var. Mail adresiniz de var. Tek öğrenmeniz gereken şey mail adresinizin POP3 ya da IMAP ve SMTP bilgileri. Bunlara da sahip olduktan sonrası gerçekten kolay.

Outlook programını açıyoruz. Bilgisayarınızda ilk defa kullanıyorsanız zaten hesap ekle seçeneği açılacaktır. Ama daha önce kullandıysanız ve eklenmiş bir hesabınız varsa üst menüde bulunan Dosya (File) butonuna tıklayıp Hesap Ekle (Add Account) bölümüne girmeniz gerekiyor. Eğer bilinen servis sağlayıcılardan (Microsoft, Gmail, Yahoo vb.) alınmış bir mailiniz varsa sorun yok ama eğer kendi şirketinize ait mailin kurulumunu yapmak istiyorsanız, penceredeki bilgileri girip ardından Sunucu Ayarları ya da Ek Sunucu Türlerini El İle Yapılandır seçeneğini seçmelisiniz.

Ardından gelen posta sunucusu için POP3 ya da IMAP (hangisini kullanıyorsanız) ve giden sunucu ayarları için de SMTP bilgileriniz giriyorsunuz. Bu sunucular genelde mail.siteadiniz.com şeklindedir ama siz yine de servis sağlayıcınızdan bu ayarları mutlaka edinin veya teyit edin. İsim, şifre, şifremi hatırla seçenekleri ile de işiniz bittiyse sağ alt köşedeki Diğer Ayarlar’a tıklıyoruz.

Açılan pencerede Giden Sunucusu sekmesinde Giden sunucum (SMTP) için kimlik doğrulaması gerekiyor seçeneğini işaretleyin. Üstteki sekmelerde Gelişmiş’e tıklayın. Bu sekmede servis sağlayıcınızdan aldığınız Gelen Mail Sunucusu port numarası ile Giden Mail Sunucusu port numarasını girin. Eğer servis sağlayıcınızdan aldığınız Güvenli SSL/TLS ayarlarını kullandıysanız, Bu sunucu şifreli bir bağlantı (SSL) gerektirir kutusunu işaretleyin ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan kısmından SSL’i seçin. Tamam’a tıklayın ve ayarları kaydedip çıkın. Outlook Ayarları başarıyla tamamlandı, mailinizi güvenle kullanabilirsiniz.