Outlook Ayarları Nasıl Yapılır?
Bir çok kullanıcının aslında basit olduğu halde bir türlü halledemediği sorunlardan biri de Microsoft‘un Outlook uygulamasına mailin nasıl eklendiği üzerine. Yapması çok basit ama doğru bilgilere sahip olmanız gerekiyor. Aksi takdirde saatlerce uğraşabileceğiniz abuk subuk bir durumun içerisinde kalabiliyorsunuz.
Outlook Ayarları Nasıl Yapılır?
Temelde bir mail programı gibi gözükse de aslında tam anlamıyla kişisel bir asistan görevine sahip olan Outlook, uzun süredir piyasada olan hatta en sık kullanılan yazılımlardan biri bu konuda.
Az öncede bahsettiğimiz gibi mail hesabınızla ilgili doğru bilgilere sahipseniz ve Outlook‘u da doğru şekilde kullanırsanız mail gönderip almaktan kişilerinizi düzenleyip yönetmeye, randevu defteri oluşturmaktan iş ile ilgili tüm yönlendirmeleri yapmanıza yardımcı olur.
Gelelim mail hesabınızın Outlook‘a nasıl eklendiğine. Öncelikle belirtelim ki bilgisayarınızda Outlook kurulu şekilde geliyor. Yani Outlook uygulamanız zaten var. Mail adresiniz de var. Tek öğrenmeniz gereken şey mail adresinizin POP3 ya da IMAP ve SMTP bilgileri. Bunlara da sahip olduktan sonrası gerçekten kolay.
Outlook programını açıyoruz. Bilgisayarınızda ilk defa kullanıyorsanız zaten hesap ekle seçeneği açılacaktır. Ama daha önce kullandıysanız ve eklenmiş bir hesabınız varsa üst menüde bulunan Dosya (File) butonuna tıklayıp Hesap Ekle (Add Account) bölümüne girmeniz gerekiyor. Eğer bilinen servis sağlayıcılardan (Microsoft, Gmail, Yahoo vb.) alınmış bir mailiniz varsa sorun yok ama eğer kendi şirketinize ait mailin kurulumunu yapmak istiyorsanız, penceredeki bilgileri girip ardından Sunucu Ayarları ya da Ek Sunucu Türlerini El İle Yapılandır seçeneğini seçmelisiniz.
Ardından gelen posta sunucusu için POP3 ya da IMAP (hangisini kullanıyorsanız) ve giden sunucu ayarları için de SMTP bilgileriniz giriyorsunuz. Bu sunucular genelde mail.siteadiniz.com şeklindedir ama siz yine de servis sağlayıcınızdan bu ayarları mutlaka edinin veya teyit edin. İsim, şifre, şifremi hatırla seçenekleri ile de işiniz bittiyse sağ alt köşedeki Diğer Ayarlar’a tıklıyoruz.
Açılan pencerede Giden Sunucusu sekmesinde Giden sunucum (SMTP) için kimlik doğrulaması gerekiyor seçeneğini işaretleyin. Üstteki sekmelerde Gelişmiş’e tıklayın. Bu sekmede servis sağlayıcınızdan aldığınız Gelen Mail Sunucusu port numarası ile Giden Mail Sunucusu port numarasını girin. Eğer servis sağlayıcınızdan aldığınız Güvenli SSL/TLS ayarlarını kullandıysanız, Bu sunucu şifreli bir bağlantı (SSL) gerektirir kutusunu işaretleyin ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan kısmından SSL’i seçin. Tamam’a tıklayın ve ayarları kaydedip çıkın. Outlook Ayarları başarıyla tamamlandı, mailinizi güvenle kullanabilirsiniz.